KUG-Abschlussprüfung – Unterlagen online einreichen
Die Regionaldirektion Baden-Württemberg der Bundesagentur für Arbeit informiert über die Möglichkeiten zur Einreichung von Unterlagen zur Abschlussprüfung von gewährtem Kurzarbeitergeld.
Unter dem anhaltenden Einfluss der Corona-Pandemie wird Kurzarbeitergeld (KUG) derzeit schnell und unter erleichterten Bedingungen an Betriebe und Unternehmen ausgezahlt. Diese müssen nach Abschluss der Kurzarbeit nun nachweisen, dass der abgerechnete Bedarf auch tatsächlich bestanden hat. Die für diese Abschlussprüfung erforderlichen Unterlagen können – wie davor schon Anzeigen und Anträge – online hochgeladen werden, datenschutzsicher und ohne dass ein Nutzerkonto eröffnet werden muss. Das Onlineangebot soll den relativ hohen Aufwand für Betriebe und Unternehmen reduzieren und so zu einem zügigen Verfahren beitragen.
Welche Unterlagen sind erforderlich?
- Arbeitszeitnachweise und Arbeitszeitkonto der Beschäftigten,
- Entgeltabrechnungen, d. h. Gehalts- oder Lohnabrechnungen,
- die Einzelvereinbarung mit den Beschäftigten oder die Betriebsvereinbarung mit dem Betriebsrat über die Einführung von Kurzarbeit,
- ggf. Kündigungsschreiben und/oder Aufhebungsverträge,
- der Urlaubsplan oder die Urlaubsliste.
- Lohnjournale,
- Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen,
- ein Berechnungsprotokoll von Soll- und Ist-Entgelt für das Kurzarbeitergeld,
- ein Nachweis des Kinderfreibetrags bei Beschäftigten mit Steuerklasse V und VI (Kindergeldbescheid oder Lohnsteuermerkmale des Ehepartners)
- Auftragsbücher und betriebswirtschaftliche Auswertungen,
- Auszahlungsnachweise, d. h. Nachweise, dass das Kurzarbeitergeld vom Betrieb an die Beschäftigten ausgezahlt wurde (z. B. Kontoauszug, Quittung).
- Im Einzelfall können weitere Unterlagen, wie z. B. Auftragsbücher o.ä., abgefordert werden.
- Wichtig: Ab 01.09.2021 sind für neue Anzeigen wieder Leistungsberatungen verpflichtend. D. h. Betriebe müssen bei einer neuen Anzeige von Arbeitsausfall wieder verstärkt Unterlagen einreichen, um den Arbeitsausfall zu begründen.
Wo gibt es die entsprechenden eServices?